Is jouw back-up écht veilig? Waarom een extra back-up naast Microsoft 365 onmisbaar is.

Veel bedrijven vertrouwen volledig op de back-up- en herstelopties binnen Microsoft 365. Logisch, want Microsoft biedt diverse manieren om data terug te halen, zoals versiegeschiedenis, prullenbakken en retentiebeleid. Maar is dat genoeg? Wat gebeurt er als bestanden na maanden nodig blijken te zijn? Of als je te maken krijgt met ransomware (gijzelsoftware) en je Microsoft back-up óók getroffen wordt?

Dit is precies waarom steeds meer organisaties kiezen voor een extra, onafhankelijke back-upoplossing. Een vangnet dat verder gaat dan de standaard herstelopties binnen Microsoft 365 en zorgt voor langdurige beschikbaarheid van je data.

Microsoft 365 back-up: hoe zit het eigenlijk?

Microsoft 365 biedt herstelopties, maar deze zijn geen volwaardige back-up. De belangrijkste beperkingen:

• Bestanden in OneDrive en SharePoint blijven na verwijdering maximaal 93 dagen bewaard. Daarna zijn ze definitief weg.
• E-mails in Exchange Online verdwijnen standaard na 30 dagen uit de prullenbak, tenzij er extra retentie-instellingen zijn toegepast.
• Versiegeschiedenis biedt herstelmogelijkheden, maar alleen zolang het bestand nog bestaat.
• Cyberaanvallen en ransomware kunnen niet altijd worden teruggedraaid, zeker als kwaadwillenden toegang hebben tot je cloudomgeving.

Kortom, Microsoft biedt basisbescherming, maar geen langdurige of volledige back-up.

Wat zijn de risico’s van alleen een Microsoft 365 back-up?

Veel bedrijven realiseren zich niet dat ze zonder aanvullende maatregelen kwetsbaar zijn voor dataverlies. De grootste risico’s:

1. Beperkte bewaartermijn van gegevens.

Medewerkers verwijderen per ongeluk bestanden of je hebt een oude projectversie nodig. Zonder extra back-up kunnen deze gegevens definitief verloren gaan.

2. Volledige afhankelijkheid van Microsoft.

Microsoft is een betrouwbare partner, maar elke IT-omgeving kan te maken krijgen met storingen of onvoorziene problemen. Met een externe back-up heb je meer controle en zekerheid.

3. Cyberaanvallen en ransomware.

Bij een aanval kunnen bestanden versleuteld of verwijderd worden, inclusief de Microsoft 365-herstelopties. Een onafhankelijke back-up buiten Microsoft om biedt extra bescherming.

Onafhankelijke back-up met AvePoint.

Om bedrijven te helpen hun data écht veilig te stellen, bieden wij AvePoint aan als extra dienst binnen ons Pro Actief Beheer-abonnement. Deze oplossing zorgt ervoor dat je back-ups onafhankelijk van Microsoft worden opgeslagen, volledig geautomatiseerd en zonder tijdslimieten.

Voordelen van een extra back-up met AvePoint:

• Onafhankelijk van Microsoft – je hebt altijd een back-up buiten Microsoft om.
• Oneindige bewaartermijn – bewaar je data zo lang als je zelf wilt.
• Bescherming tegen ransomware – herstel je bestanden zonder afhankelijk te zijn van Microsoft.
• Volledig geautomatiseerd – geen omkijken naar, altijd up-to-date.

Conclusie: extra back-up is geen luxe, maar noodzaak.

Microsoft 365 biedt goede herstelopties, maar is geen volwaardige back-upoplossing. Een extra, onafhankelijke back-up zorgt ervoor dat je niet afhankelijk bent van één partij en voorkomt dat je data onherstelbaar verloren gaat.

Wil je weten hoe een extra back-up jouw bedrijf kan beschermen? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag om je data écht veilig te stellen: info@mirac.nl / +31 487 516492.